1

1.1      

Hvem lokaler/anlegg kan leies ut til:

Utleie kan skje til lovlige åpne frivillige organisasjoner, grupper, institusjoner og til lovlig forretningsmessig virksomhet. Disse må ha et ansvarlig styre eller en person som er ansvarlig for leien.

Organisasjoner m.m. som driver sin aktivitet i Spydeberg skal ha fortrinnsrett.
Likeså skal utleie til aktiviteter for barn og unge prioriteres der det er aktuelt.

2

2.1    

2.2        

2.3

2.4

Inngåelse av leieavtaler

Ved langtidsleie kan lokalene leies ut for maksimum ett år/skoleår av gangen.

Søknad skal være skriftlig, og innenfor annonsert tidsfrist for søknad om langtidsleie.

Alle avtaler om leie skal være skriftlige. Dette gjelder også for utleie over en
kortere periode. Det må konkretiseres hvilke lokaler/anlegg, hvilket utstyr som skal leies ut, og tidspunktet for leien. Eventuelle kostnader til leie, tilsyn og renhold, samt ansvar forbundet med leien, som forholdet til brannsikkerhet, rømningsplaner og eventuelle andre sikkerhetsmessige pålegg fra overordnet myndighet må fremgå av avtalen.

Sikkerhetsrutiner må være dokumentert med underskrift fra ansvarlig leietaker.

Leietaker og utleier plikter å melde endringer i leieforholdet senest 10 virkedager før endringen skal skje. Dersom leietaker ikke gir beskjed innen fristen må leietaker betale for ubenyttet tid.

3

3.1

3.2

3.4

3.5

3.6

Utleiesatser

Organisasjoner og lag hvor flertallet av medlemmene kommer fra Spydeberg, får gratis leie til sin ordinære virksomhet. Det må kunne dokumenteres at minimum 2/3 av medlemmene er fra Spydeberg.

Ved langtidsleie, kan det avtales reduksjon i leiepris. Med langtidsleie menes fast, gjentagende ukentlig leie i en sammenhengende periode på mer enn 4 uker.

Ekstraarbeid for utleier når leier ikke har ryddet tilfredsstillende opp etter seg belastes leietager.

For alle grupper og formål, betales leie etter de til enhver tid gjeldende satser vedtatt for det enkelte anlegg. I gitte tilfeller må det betales ekstra for kostnader forbundet med tilsyn/drift og renhold. Dette kan f. eks gjelde forretningsmessige arrangementer, messer og festarrangementer

Unntatt fra å betale leie er:

Arrangementer på egne eiendommer iverksatt og drevet av egen enhet.

Tiltak som i henhold til lovverk har rett til gratis leie av lokaler til sin virksomhet.

4

4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6

4.7

Leietakers ansvar

Leietaker er ansvarlig for at anlegget er ryddig og i samme stand på det tidspunkt det leveres tilbake, som da leietaker overtok det.

Leietaker kan pålegges ansvaret for tilsyn og renhold. Avgjørelse om dette tas for det enkelte anlegg. Dette skal ev. nedfelles i leieavtalen.

I prinsippet avtales en ordning der lag/leietaker har tilsynsansvaret. Dette skal i tilfelle være nedfelt i en egen avtale der leietakers ansvar kommer klart fram.

Leietaker er ansvarlig for ro og orden og for at uvedkommende ikke er til stede på anlegget. Skader på bygninger og utstyr må meldes utleier uoppfordret. Kommunen kan iverksette reparasjoner for leietakers regning. Ved unødig utløsing av brannalarm som medfører varsling til brannvesen, vil leietaker bli belastet med til en hver tid gjeldende satser en unødig utrykning medfører.

Leietaker er ansvarlig for egne aktiviteter.

Virksomhetsleder, eller den som er bemyndiget, avgjør saker der det oppstår tvil.

Leietaker som ikke overholder retningslinjene, kan nektes leie.

5

5.1

Overnatting

I lokaler som kan være aktuelle for overnatting, må ordensregler og branninstruks for det enkelte anlegg følges. Den enkelte leietaker må selv sørge for godkjent tilsyn, se brannsikkerhet ved arrangementer etc. Brannvesenet må varsles skriftlig av leietaker hver gang overnatting skjer.

6

6.1

Kostnader til vakthold m.m.

Ved større arrangementer som messer, forretningsmessige - og festarrangementer kan leietaker pålegges å organisere vakthold og å dekke ekstra kostnader forbundet med vakthold, tilsyn, renhold og istandsetting. Ordningen skal bygge på en egen avtale i hvert enkelt tilfelle.

7

7.1

Forsikringer

Kommunen sørger for forsikring av bygninger og utstyr som kommunen eier. Leietaker kan eventuelt bli pålagt å dekke kommunens egenandel ved skadeverk. For øvrig må leietaker selv besørge egen forsikring.

8

8.1

Låsesystemer           

Hvis leietakerne får utdelt nøkkel til anlegg, må de samtidig forplikte seg til å dekke kostnadene til sikring av bygget dersom nøkkelen kommer bort. Hvis dette medfører at nytt låsesystem må installeres vil leietager måtte betale kostnader knyttet til dette.

9

9.1

Utfyllende regler

I hver enhet skal det for alle eiendommer utarbeides utfyllende regler med de generelle retningslinjene som utgangspunkt.